Beschreibung der Stelle
Von einem erfahrenen Fachmann/ einer erfahrenen Fachfrau im Bereich des Zeitmanagements und Case Managements erwarten wir, dass Sie als verantwortungsvolle Person die Verantwortung für zentrale Prozesse übernehmen. Insbesondere sollten Sie sich auf Absenzen- und Case Management spezialisieren. Mit Ihren fundierten Kenntnissen in schweizerischen Gesetzen und Regelungen sowie Ihrer Fähigkeit, komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zu beantworten, werden Sie unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams.
Hauptaufgaben:
* Verantwortung für das Absenzen- und Case Management inklusive Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
* Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
* Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen und anderen relevanten Partnern
* Sicherstellung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System
* Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten
* Mitwirkung an Richtlinien und Prozessen im Bereich des Absenzmanagements sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeiterabwesenheiten und -sorgen
* Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht, insbesondere im UVG und KVG
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Institutionen wie UKA und SECO
* IT-Fähigkeiten und Erfahrungen in MS Office sowie Kenntnisse in HR-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
* Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Wir bieten:
* eine fachlich anspruchsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
* Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitarbeit in Projekten