Wir suchen eine eigenverantwortliche und proaktive Person für die Position Sales & Office Manager (50%), um unser wachsendes Team in Genf zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert kaufmännische und büroorganisatorische Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden Umfeld, das Flexibilität, Eigenverantwortung und eine praktische Arbeitsweise erfordert.Unser Kunde ist ein Schweizer KMU.AufgabenSales & Administration- Betreuung des gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen (Einreichung, Nachverfolgung)- Überwachung des Lizenzmanagements und Sicherstellung der Nachverfolgung- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) sowie Sicherstellung korrekter Abrechnungsprozesse und Nachverfolgung von Zahlungen in Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungOffice Management & Support- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Funktion als lokale Kontaktperson- Verwaltung von Lieferanten, Bürologistik und Prozessen- Unterstützung bei internen Abläufen und teamübergreifende Zusammenarbeit- Beitrag zur Prozessverbesserung in einem wachsenden UmfeldProfil- Erfahrung im Bereich Sales, Office Management oder in ähnlichen Rollen- Ausgeprägte Fähigkeiten zur eigenständigen Verwaltung mehrerer Prioritäten- Hohes Maß an Autonomie, Flexibilität und Problemlösungskompetenz- Erfahrung mit Ausschreibungen, Rechnungsstellung und Prozessen- Fließende Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse- Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden, dynamischen UmfeldKonditionen und Vorteile- Teilzeitstelle. jiddd78b32ade jit0624ade jpiy26ade