Stellenbeschreibung
* Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
* Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung
* Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
* Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
* Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter
* Pflege der Stammdaten und Nachweise
* Nachfassen bei Kunden
Einkauf / Personalservice / Administration allgemein
* Protokollauswertung/-administration
* Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc.
* Erst- und Ersatzausrüstung Mitarbeiter (1. Anlaufstelle)
* Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
* Selbständige und engagierte Persönlichkeit
* Kunden- und teamorientiert
Wir bieten
* Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege
* Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
* Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Andrea Schneider HR Business Partner +41415628310
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