Arzt- und Spitalsekretär:in / Medizinische:r Sachbearbeiter:in (Gesundheitswesen)Schwerpunkt Versicherungen & medizinische Administration (KVG / UVG / IV)Einleitung Für unseren Praxisverbund aus drei spezialisierten kieferorthopädischen Fachpraxen in Schaffhausen, Winterthur und Bülach suchen wir eine erfahrene, strukturierte und belastbare Arzt- und Spitalsekretärin mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Versicherungsadministration (Zahn).
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale administrative Drehscheibenrolle für alle drei Standorte – mit Hauptarbeitsort Schaffhausen, ergänzender Präsenz an weiteren Standorten nach Bedarf sowie der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung.
Reine Homeoffice-Anstellungen sind nicht vorgesehen.
Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Kieferorthopädie/Zahnmedizin (KVG-, UVG-Formulare, Vorbereitung und Begleitung von IV-Anträgen) Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen, Berichte und Formulare Korrespondenz mit Versicherungen, IV-Stellen, externen medizinischen Institutionen und Zuweisern Vorbereitung von Überweisungen, Rückmeldungen und Verdankungsschreiben an Kolleg:innen und Partner Strukturierte Einzelfall-Dokumentation und administrative Qualitätssicherung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Stellen sowie interne Koordination Allgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen und organisatorischen Teams Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder vergleichbare Qualifikation (medizinische Administration / Gesundheitswesen) Praxiserfahrung im Gesundheitswesen zwingend, idealerweise mit Versicherungs- und Formularwesen Kenntnisse in KVG / UVG / IV-Prozessen im Zahn- oder medizinischen Bereich von grossem Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxissoftware (z.
B.
Za Win oder vergleichbar) Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit Rahmenbedingungen & Vorteile Zentrale Rolle in einem wachsenden, professionell geführten Praxisverbund Hauptarbeitsort Schaffhausen, zusätzliche situative Einsätze in Winterthur/Bülach nach Bedarf Remote-Zugriff auf alle Standorte; nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich Klare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld Attraktive, leistungsgerechte Anstellungsbedingungen Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die nötige Erfahrung im Gesundheitswesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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