Personalassistent/in 60-100% am Hauptsitz Uster per 1. Juli 2026
So sieht ihr Tag bei uns aus:
Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-Prozessen
Unterstützung von Assistenzaufgaben der Leitung Personal
Unterstützung im Rekrutierungsverfahren
Unterstützung und Leitung der ganzen Eintritt- und Austrittprozessen
Abklärungen bei Ämtern für Arbeitsbewilligungen
Mithilfe bei der Stundenerfassung
Stammdatenpflege u. Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen SAP u. Abacus
Erstellung von Vorlagen-Dokumenten / Ablagen Struktur
Optimierungen von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Korrespondenz
Das sind Ihre Qualifikationen:
Von Vorteil eine abgeschlossene KV-Berufslehre und Ausbildung zur Personalassistentin
Zwingend erste Erfahrungen im Personalwesen mindestens 5 Jahre
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vernetztes Denken, selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationstalent und Multitasking ist ihr zweiter Vorname
Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem lebhaften handwerklichen Betrieb
Und: Sie lieben den Austausch mit Menschen jid9b97209a jit0418a jiy26a