Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter für Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.
Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails
Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumenten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und Korrespondenz
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der Administration
Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gute Verkehrsanbindung und zentral gelegener Arbeitsort
Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447771) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und ermöglichen Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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