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von: HSLU / Hochschule Luzern
Ihre Aufgaben
Als Direktionsassistenz unterstützen Sie die Direktion und die Departementsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion sind Sie in der Regel erste Ansprechpartner:in für Direktionsbelange als aktiv mitdenkende und vorausschauende Vertrauensperson. Darüber hinaus sind Sie für verschiedene Projekte und Aufgaben in der Organisation und der Administration zuständig wie:
- umfassende Unterstützung der Direktorin in ihren Aufgaben und Projekten: Koordination und Triage, Planung, Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung Unterlagen, Ausführung von spezifischen Geschäften und Aufträgen, Informationsfluss, etc.
- Budgetierung und Controlling im Bereich der Direktion
- Unterstützung der Departementsleitung und des Beirats: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Planung, Koordination und Kommunikation
- Planung, Organisation und Koordination von (Gross-)Veranstaltungen im Departement
- Koordination des Assistenzen-Pools, von laufenden und geplanten Projekten sowie Mitarbeit in spezifischen Projekten und Geschäften
Ihr Profil
- kaufmännische Berufslehre (vorzugsweise mit Berufsmatur) und Zusatzausbildung im Spezialbereich der Direktionsassistenz
- mehrjährige qualifizierte und fachspezifische Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse (Windows-Office, Datenbank, etc.)
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- effiziente und selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken, konzeptionelle Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick
- hohe Dienstleistungsbereitschaft, Loyalitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikationskompetenz (Stilsicherheit in der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich)
- Team- und Kooperationsfähigkeiten und hohe Sozial- und Auftrittskompetenz
- initiative und flexible Persönlichkeit
Unser Angebot
- wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
- der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
- als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
Bitte bewerben Sie sich online via Direktlink unten.
Die Bewerbungsfriste endet am 20. Mai 2025 .
Standort
Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Werftestrasse 1
6005 Luzern
Fachliche Auskünfte
Prof. Dorothee Guggisberg
Direktorin Departement Soziale Arbeit
dorothee.guggisberg@hslu.ch
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