Mit über 160 Berufen und als Referenzeinrichtung auf 50% der Hôpitaux Universitaires de Genève erfahren Sie in einigen Minuten mehr über unsere Institution. Im Departement für Frauen, Kinder und Jugendliche ist es unsere Aufgabe, qualitativ hochwertige und auf die Bedürfnisse der Frauen in jeder Lebensphase zugeschnittene Pflege sowie Unterstützung für die Gesundheitsprobleme von Neugeborenen, Kindern und Jugendlichen von der Geburt bis zum 20. Lebensjahr anzubieten. Das DFEA entwickelt kontinuierlich Spitzenleistungen und Kompetenzzentren in mehreren Fachrichtungen. Diese Stelle ist in der Pflegeleitung der Einheit mit 50% tätig. Als erfahrene/r Kommis/in unterstützen und begleiten Sie die Pflegeverantwortliche der Einheit im Fachgebiet. Auf Anfrage der Hierarchie führen Sie spezielle Aufgaben durch, übernehmen eigenverantwortlich die täglichen Aufgaben der Einheit und beantworten die verschiedenen Anfragen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Verwaltung von Daten und das Management von Raumanfragen über die E-Mail der Einheit, wobei Sie je nach spezifischen Bedürfnissen der Berater/innen und den Anforderungen jeder Fachrichtung koordinieren. Sie organisieren Sitzungen (von der Raumvergabe bis zum Protokoll) und sind eine proaktive und organisierte Person, die die täglichen Aufgaben übernimmt, wie die Aktualisierung der Dokumente der Einheit, die Eingabe von Stunden, Planungen, Abwesenheiten und medizinischen Berichten in die Software Vision. Zudem überwachen und verwalten Sie den Lagerbestand an Büromaterial und Kleinbüromaterial der Einheit. Darüber hinaus stellen Sie Anfragen für kurzfristige Vertretungen bei der Verwaltung der Temporärkräfte und führen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Krankenschwestern und -pfleger aus. Sie arbeiten mit den Ärzten und dem Empfangsbereich zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Einheit bei, indem Sie den Informationsfluss fördern. Sie sind bestrebt, sich weiterzuentwickeln, und zögern nicht, die notwendigen Ressourcen in Anspruch zu nehmen, um Ihre Fähigkeiten zu verfeinern. Allgemeiner nehmen Sie an allen Initiativen teil, die darauf abzielen, die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern. Sie sind im Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Kaufmann/Kauffrau, eines Diploms als Assistent/in oder eines gleichwertigen Titels und verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer erfolgreich absolvierten Funktion. Sie haben großen Umgang mit gängigen Tools und verfügen über das ECDL-Grundzertifikat oder befinden sich in der Ausbildung. Ihre mündlichen und schriftlichen Französischkenntnisse sind hervorragend, und Sie haben ein gutes Maß an Respekt für die Vertraulichkeit in Ihrer Tätigkeit. Sie zeigen Selbständigkeit, Dynamik, die Fähigkeit zur Analyse und Verantwortung sowie die Fähigkeit zur Entscheidungsfindung. Sie sind eine organisierte und zuverlässige Person mit einem ausgeprägten Teamgeist und einem großen Einfühlungsvermögen. Die Arbeitszeiten sind Tagschichten. Eine Anwesenheit an 5 Tagen in der Woche ist erforderlich und kann je nach Bedarf angepasst werden: So bald wie möglich Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 50% an 5 Tagen in der Woche Funktionsklasse: CDI Bewerbungsfrist: Informationsanfragen: Frau S. Duret, Teamleiterin Pflege. Ihre Bewerbung sollte ein Schreiben enthalten, das Ihre Motivation darlegt, Ihren Lebenslauf sowie Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und die letzten beiden Arbeitszeugnisse. Die Anzeige richtet sich gleichermassen an Frauen und Männer. Die HUG setzen sich aktiv gegen Arbeitslosigkeit ein und ermutigen Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen, sich zu bewerben. Die Bewerbungen, die über das Rekrutierungsportal eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jid0225a84ade jit0414ade jpiy26ade