«In unserem Team kannst du dich auf die anderen verlassen. Werde Teil davon»
Management Support mit Flair für Kommunikation (w/m)50%-100%
Burgdorf
Alloga AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Management Support / Backoffice
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Informationen wirkungsvoll zu vermitteln und Menschen miteinander zu vernetzen? Als Management Support mit Flair für Kommunikation bist du die treibende Kraft hinter klarer Führungskommunikation, reibungsloser Organisation und inspirierenden Veranstaltungen – und gestaltest aktiv mit, wie wir intern und extern wahrgenommen werden.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.
Das kannst du bewirken
* Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung.
* Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.
* Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden.
* Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.
* Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen.
* Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
* Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.
* Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.
* Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.
* Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.
Das bieten wir dir
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
Mehr über Benefits erfahren
Kontakt
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica
Hanspeter Schneider
Specialist Recruiting
Tel
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Corinne Ehrsam
Partner Management Lead
Tel
Über uns
Logistikservices für die pharmazeutische Industrie
Das Pre-Wholesale-Unternehmen Alloga erbringt Lager-, Logistik- und Distributionsservices sowie weitere Dienstleistungen für die pharmazeutische Industrie. Wir beliefern in erster Linie Grossisten, einschliesslich des eigenen Wholesale-Geschäfts von Galexis, sowie Spitäler, Ärzte und Apotheken in der ganzen Schweiz.
Bei Alloga arbeiten wir im Auftrag von rund 100 nationalen und multinationalen Pharmaunternehmen, um deren Produkte auf dem Schweizer Markt zu vertreiben. Nahezu jede zweite Packung für Patientinnen und Patienten in der Schweiz wurde zuvor bei Alloga in Burgdorf gelagert.
Alloga ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.
Arbeitsort
Alloga AG
Buchmattstrasse 10
3401 Burgdorf