MEINE AUFGABENVerantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung des täglichen BüroablaufsSicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und BauvorschriftenHauptansprechperson für Behörden, Stakeholder, Vermieter, externe Partner sowie interne SchnittstellenAktive Teilnahme an nationale und internationale AuditsÜberwachung der Kostenstruktur sowie Erstellung und Genehmigung standortbezogener CAPEX-AnträgeKontrolle und Freigabe eingehender RechnungenMitarbeit und administrative Unterstützung in HR-Prozessen (z. B. Organisation von Jubiläen, Mitarbeiterevents, Geschenken)Aktive Pflege bei Kommunikationsaktivitäten (z. B. interne Mitteilungen, LinkedIn, T-Talk)Unterstützung im Einkauf: Einholung von Angeboten, Kontrolle von standortbezogenen Bestellungen in SAP, VertragsprüfungPlanung und Buchung von Reisen und Gruppenbuchungen über das Reisebüro Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR, Einkauf, Vertrieb und Führungslinien MEIN PROFILAbgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Office-/Facility-ManagementMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder leitenden Office-FunktionSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Microsoft Dynamics CRMAusgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseProaktive, verantwortungsbewusste und teamorientierte PersönlichkeitDAS ANGEBOTEin internationales Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation und QualitätDynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit GestaltungsspielraumEin kollegiales Team und eine offene, wertschätzende UnternehmenskulturAbwechslungsreiche Aufgaben mit EntwicklungsmöglichkeitenArbeitsplatz vor Ort mit geregelten Bürozeiten (MO-FR)Attraktive Anstellungsbedingungen und ein Jahreslohn zwischen CHF 75'und 90'(abhängig von Erfahrung und Qualifikation) jideb68d78a jit1041a jiy25a