Überblick
Wir suchen eine n HR / Payroll & Office Administrator für eine spannende Position bei einem führenden, globalen Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und bietet die Möglichkeit, bis zu einem Tag pro Woche remote zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration sowie allgemeine Büroorganisation.
Hauptaufgaben
* Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
* Sicherstellung der termingerechten Auszahlung der Gehälter
* Ansprechpartner*in für lohnabrechnungsbezogene Fragen im Schweizer Büro
* Pflege von Gehaltsänderungen, Zeiterfassungen, Pensionskassenbeiträgen und Sozialleistungen
* Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze und HR-Richtlinien
* Arbeit mit SAP SuccessFactors (HRIS)
Büro- und administrative Aufgaben
* Organisation und Verwaltung von Büroangelegenheiten
* Koordination der Büroabläufe (IT, Dienstleister)
* Unterstützung bei Reporting und Budgetkontrolle
Anforderungen
* Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Payroll-Administration
* Gutes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht
* Idealerweise Erfahrung in internationalem Umfeld
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
* Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Ebenen
* Professionelle, serviceorientierte Arbeitsweise
Weitere Details
* Arbeitsort: Freienbach, Schweiz (mit Option auf 1 Tag Homeoffice)
* Gehalt: Wird noch besprochen
* Starttermin: Idealerweise September 2025
Wenn Sie eine erfahrene Fachkraft im Bereich HR und Payroll sind und den nächsten Schritt bei einem wachstumsorientierten, globalen Unternehmen machen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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