Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenirMETAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l'institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu'un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l'intention de l'économie, de la recherche et de l'administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l'exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l'électricité, dissémination du temps, mesures pour l'environnement et la santé, etc. Autant dire qu'à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.Vos nouveaux défisOrganisation d'événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunionsRespect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internesCréation et soutien à la rédaction de rapports et de présentationsAccompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèleCoordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d'absenceVotre profilFormation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience dans un rôle à responsabilité et une fonction de coordination ; une formation continue en gestion des événements ou en assistance de direction est un atout.Parfaite maîtrise des programmes Office courants et disposition à se former à d'autres programmes; des connaissances de SAP sont un atoutTrès bon niveau d'allemand et de français, à l'écrit comme à l'oralVous aimez vous engager et prendre des responsabilités ; vous êtes à l'aise aussi bien dans le travail autonome qu'en équipe.Vous avez un goût marqué de l'organisation, une grande capacité de travail et êtes flexible en cas de difficultés ou d'imprévus, et avec les clients internes et externes.Nous vous offronsune activité variée au carrefour de l'industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d'attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.Votre candidaturePour de plus amples d'informations, veuillez vous adresser à Taboada, cheffe du secrétariat central au .Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste. jidf53674ba jit0624a jiy26a