Wir sind Haworth Schweiz.
Unsere Mission ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze -wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:HR/ Payroll Sachbearbeiter:in (m/w/d), 60%
Das sind deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.
* Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
* Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden- und Überzeitkontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben. Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
* Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
* Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
* Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
* Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
* Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
* Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.
Bei uns erwarten dich…
* Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
* Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
* Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
* Weiterentwicklung - lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
* Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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