Lehrstelle Kauffrau/-mann EFZ ab Sommer 2027
Das Büro ist deine Welt, der Computer dein Werkzeug. Als Organisationstalent fühlst du dich in verschiedenen Bereichen wie Empfang, Einkauf, Export, Buchhaltung/Personal und Materialwirtschaft wohl. Deine Lehrzeit, ob mit oder ohne BMS, beträgt 3 Jahre und zur Schule geht’s in Altstätten.
Das machst du bei uns:
* Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
* Post öffnen, verteilen und frankieren
* Büromaterial ausgeben und bestellen
* Maschinendokumentationen drucken und binden
* Besucher in Empfang nehmen
Beschaffung:
* Teilestamm pflegen
* Anfragen für Teile erstellen und auswerten
* Bestellungen erstellen und verschicken
* Auftragsbestätigungen kontrollieren
* Rechnungen kontrollieren
* Liefertreue und Qualität der Lieferanten stetig überprüfen
* Excelkenntnisse ausbauen
* Erstellung von Zollpapieren
* Auftragsbearbeitung inkl. internationaler Korrespondenz
* Rechnungsstellung an Kunden
* Versand durch Lieferpartner organisieren
* Kontrolle der Frachtrechnungen
* Kontakt zu Kunden
* Angebote erstellen
* Erstellen von Aufträgen
* Bestätigen von Bestellungen
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Finanzbuchhaltung:
* Rechnungen bearbeiten, kontieren und weiterleiten
* Bankkontoauszüge verbuchen
* Wöchentlicher Zahllauf selbständig Durchführen
* Pflege des Zeitwirtschaftstools
* Mithilfe bei dem Rekrutierungsprozess
* Mitarbeiterstammdatenpflege
Das bringst du mit:
* Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
* Begeisterung für Fremdsprachen und PC Arbeit
* Fähigkeit zu vernetztem Denken
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Ehrlichkeit
Das erwartet dich:
* 10 andere Lernende, die sich auf dich freuen
* Sprachaufenthalte in Frankreich und England
* Konstruktive Mitarbeit in den sechs Abteilungen
* Events zum Thema "Fit & Fun"
* Tolle Lehrlingsausflüge und Exkursionen, die du selber mit organisierst
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