In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du unser technisches Projektleitungsteam bei sämtlichen administrativen Belangen – insbesondere bei der zeitgerechten Fakturierung unserer Projektaufträge. Du übernimmst Aufgaben, die strukturiert und zuverlässig ausgeführt werden müssen, und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Projektgeschäft.
Wir suchen dich als unseren Sachbearbeiter Projekt-Administration / Backoffice für unseren Standort Rümlang.
Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben
Selbstständige Fakturierung von Projektaufträgen
Telefonische Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden bei Fragen zu Projekten oder Rechnungen sowie zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter
Allgemeine administrative Unterstützung der technischen Projektleitung
Ersterfassung von Debitoren und Objekten in SAP
Erstellung von Bankgarantien und Unternehmerschlussabrechnungen
Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Anlagedatenbank
Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Administration oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
2–3 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in, idealerweise im Projektumfeld
Sicherer Umgang mit SAP sowie MS OfficeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deine deutschen Sprachkenntnisse sind ausgezeichnet und du bringst gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit. Französisch ist vom Vorteil.
Du bist eine initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen, bringst dich und deine Ideen gerne in unser dynamisches und flexibles Team ein, siehst dich als optimistischen Teamplayer und bist offen für Veränderung.
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
Mit dem ÖV-gut erschlossene Arbeitsstandorte, Homeoffice Möglichkeiten
Attraktives Gehaltspaket
Transparente und klar definierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung von Milizarbeit/Gemeinnützigen Projekten auch während der Arbeitszeit
dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.
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