Administration Tagesschule | Schule | 70%
Bist du bereit, das Herzstück unserer Administration in Arlesheim zu werden und unsere Prozesse in der Tagesschule aktiv mitzugestalten?
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Du passt zu uns, wenn...
* du eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.
* du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.
* du eine hohe IT-Affinität besitzt und fundierte Kenntnisse in Datenbanken (wie Abacus) sowie Office-Applikationen vorweist.
* du aktiv an der Entwicklung und dem Neuaufbau unserer administrativen Prozesse mitwirken möchtest.
* du eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit bist und über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst.
* du organisatorisches Geschick, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor mitbringst.
Du entscheidest dich für uns, weil...
* die Leitung des Sekretariats übernimmst und als zentrale Ansprechperson das Team in allen administrativen Belangen unterstützt.
* die volle Verantwortung für die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen trägst.
* die Personaladministration eigenständig gestaltest und verwaltest.
* die Schüleradministration als wichtigen Drehpunkt unserer Organisation führst.
* die professionelle Korrespondenz mit der Sonnenhofverwaltung, dem Personal, den Eltern und Fachstellen koordinierst.
* durch Materialbestellungen, Telefondienst und Terminverwaltung einen reibungslosen Betriebsablauf sicherstellst.
* die Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen übernimmst und durch qualifizierte Protokollführung dokumentierst.
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