Die KARL BUBENHOFER AG mit Hauptsitz in Gossau SG ist eine führende, international tätige Herstellerin von Baufarben, Putzen, Fassadendämmungen sowie Industrie- und Pulverlacken.
In der Schweiz tragen über 400 Mitarbeitende, international über 1′000 Mitarbeitende täglich zum Erfolg unseres eigenständigen Familienunternehmens bei.
Für unsere HR-Abteilung am Standort Gossau SG suchen wir per 1. März 2026 eine offene, flexible und diskrete Persönlichkeit, die weiss, wann Reden Silber und Schweigen Gold ist als
Sachbearbeiter*in Human Resources
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich – abwechslungsreich und spannend
* Ob Eintritt, Austritt oder mittendrin; Sie erfassen und pflegen sämtliche relevanten Personaldaten – inklusive Sozialversicherungen
* Alle Monate wieder; Sie erfassen Mutationen und bereiten den Lohnlauf in SAP vor – zuverlässig, präzise und mit Überblick
* Der "Kantönligeist" beschäftigt auch uns; Sie bearbeiten und kontrollieren Quellensteuerabrechnungen über verschiedene Kantone
* Weil der Lohnlauf nicht beim HR endet; Sie unterstützen den Abgleich von Lohnkonten mit der Buchhaltung
* Sie erstellen Arbeitsverträge (gem. strukturierter Vorlagen) und übernehmen vielseitige HR-administrative Aufgaben – strukturiert, zuverlässig und mit Sinn fürs Detail
* Sie sind die erste Anlaufstelle für administrative HR-Fragen – offen, kompetent und immer ansprechbar
* Sie beraten bei Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem Qtime – keine Sorge, wir erklären es Ihnen auch
* Sie helfen beim weiteren Aufbau und Digitalisierung unserer Personaladministration und unserer HR Prozesse
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend
* Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung abgeschlossen
* Erfahrung in der Personaladministration bringen Sie bereits mit
* Eine Weiterbildung im Personalwesen haben Sie ebenfalls in der Tasche
* Deutsch ist Ihre Muttersprache, auf französisch können Sie sich verständigen
* MS-Office Anwendungen beherrschen Sie souverän
* Sie arbeiten gerne mit und für Menschen, kommen aber auch alleine bestens zurecht
* Teamgeist, Humor und eine positive Grundeinstellung zeichnen Sie aus
* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten fokussiert und erledigen Ihre Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich
Wir bieten – mehr als nur einen Job
Wir bieten einer flexiblen und engagierten Persönlichkeit eine überaus abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit über einen grossen Teil des HR Bereichs. In unserem kleinen, eingespielten Team betreuen wir rund 400 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz. Unsere HR-Strukturen entwickeln wir laufend weiter, passen sie den aktuellen Gegebenheiten an und treiben die Digitalisierung des HR-Bereichs aktiv voran. In dieser Teilzeitfunktion haben Sie die Möglichkeit, Ihr HR-Know-how weiter auszubauen und zu vertiefen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, was wir Ihnen zusätzlich zu einer spannenden Tätigkeit bieten? Hier erfahren Sie mehr.
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