Wir suchen eine professionelle und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (Finnisch sprechend). Wir suchen eine professionelle und proaktive Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung einer Führungskraft in einem internationalen Umfeld. Die Rolle erfordert ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, diskret über Kulturen und Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Die ideale Person spricht fließend Finnisch, fühlt sich in einem internationalen Kontext wohl und ist in der Lage, als vertrauenswürdige Partnerperson für die Führungsebene zu agieren.Assistenz der Geschäftsführung (Finnisch sprechend)Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Genf.AufgabenExecutive & Business Support- Verwaltung komplexer Kalender, Meetings und Reisevorbereitungen über mehrere Zeitzonen hinweg.- Vorbereitung von Agenden, Briefing-Notizen und Nachbereitungen für die Geschäftsführung als zentrale Schnittstelle zu internen Teams und Stakeholdern, wobei mit Diplomatie und Vertraulichkeit agiert wird.Persönliche Unterstützung- Bereitstellung maßgeschneiderter persönlicher Unterstützung für die Führungskraft, einschließlich der Koordination persönlicher Termine, Logistik und Ad-hoc-Aufgaben bei persönlichen Reisevorbereitungen, Terminplanung und ausgewählten Angelegenheiten, um sicherzustellen, dass persönliche und berufliche Bedürfnisse erfüllt werden und Probleme proaktiv gelöst werden, bevor sie entstehen.Zusätzliche Verantwortlichkeiten (abhängig von Umfang und Seniorität)- Unterstützung von Gremien, Ausschüssen oder bei vertraulichen Projekten und sensiblen Angelegenheiten.- Kommunikation mit Büros, Dienstleistern und externen Partnern nach Bedarf.Erfahrung & Fähigkeiten- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder gleichwertig) in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld.- Fließende Kenntnisse in Finnisch und Englisch sind unerlässlich; Französisch ist ein starker Vorteil.- Außergewöhnliches Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kompetenz in Microsoft Office und modernen Tools.- Persönliche Ruhe und Gelassenheit unter Druck.- Proaktiv, serviceorientiert und mit hohem Fokus auf Details.- Kulturell sensibel und fähig, sich an wechselnde Bedürfnisse anzupassen und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.Konditionen und Vorteile- Vollzeitstelle. jid8345bceade jit0418ade jpiy26ade