Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage oberhalb Ermatingen TG mit Blick auf den Untersee.
Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 22 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16.
Jahrhundert.
Einleitung Möchten Sie vorwiegend von Montag bis Freitag Seminare/Events koordinieren und betreuen? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald unser 5-köpfiges Meeting Event | Front Office Team.
ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung TLNT1_CH Ihre Aufgaben Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud.
Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F B-Anforderungen fest.
Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events.
Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen.
Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie zwingend Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und ein vernetztes Denken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind.
Level B1) Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt Wir bieten Gut planbare Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag, im Früh- (ab 06.45 Uhr) und Spätdienst (bis 20.00 Uhr) Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Berufskleidung Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz