Wir sind Haworth Schweiz **Unsere Mission** Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als: **HR/ Payroll Sachbearbeiterin (m/w/d), 60%** **Das sind deine Aufgaben:**
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodelle und Zeiterfassung.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdatenim HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit
• Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration. **Das bringst du mit:**
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung Im Payroll-/HR-Berelch (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
• Mehrjährige Erfahrung In der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse Im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
• Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen. **Bei uns erwarten dich:**
• Ein Innovatives, Internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
• Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
• Eigenverantwortung & Gestaltungssplelraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
• Weiterentwicklung - lokal & International profitiere von Trainings, Learning- Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen. **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung