Wir sind Haworth Schweiz Unsere Mission Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% Das sind deine Aufgaben: • Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe. • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen). • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen. Case Management • Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.). • Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden. • Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen. • Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden. Zeiterfassung & Abwesenheiten • Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben. • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen. Daten, Listen & Auswertungen • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken. •• Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln). Zusammenarbeit & Weiterentwicklung • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden). • Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll Das bringst du mit Fachliche Voraussetzungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. • Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE). • Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung. • Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln. Soft Skills & Mindset • Hands-on-Mentalität– du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert. • Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen. • Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. • Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen. • Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen. • Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet. Bei uns erwarten dich… • Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet. • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international. • Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag • Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung. • Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.