Für die Abteilung HR suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n
Aufgaben
* Termingerechte, korrekte Abwicklung der gesamten administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung) für die zugeteilten Verantwortungsbereiche
* Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und der Vorgesetzten
* Wiederkehrende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Zeiterfassungssystem E3 (beispielsweise Monatsabschluss, Jahresabschluss, Testing beim jährlichen Release-Wechsel)
* Mitarbeit in Projekten, welche das gesamte Fachgebiet HR betreffen
* Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
* Abgeschlossene HR-Weiterbildung
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
* Kenntnisse in SAP HCM sowie im Personalrecht der Stadt Zürich von Vorteil
* Dienstleistungs- und teamorientierte, loyale Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
* Sehr gut strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel (Jahresarbeitszeit), ebenso haben Sie die Möglichkeit, im Umfang von 60% ihres Arbeitspensums im Home-Office zu arbeiten. Aus- und Weiterbildungen fördern wir aktiv, die Anstellungsbedingungen entsprechen den städtischen Richtlinien und enthalten sehr gute Sozialleistungen. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr.
Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz und ein modern organisierter Dienstleistungsbetrieb. Etwa 235 festangestellte Mitarbeitende und während der jährlichen Hauptsaison unseres Scan-Centers zusätzlich jeweils ca. 50 befristet angestellte Mitarbeiter*innen erbringen hochwertige Dienstleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung (mit Foto).
Auskunft erteilt: André Jäggli, Bereichsleiter Interne Dienste / HR, 044 412 33 72
#J-18808-Ljbffr