Für unseren Kunden, ein renommiertes und angesehenes Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir eine erfahrene, loyale und belastbare Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. In dieser bedeutenden Position entlasten Sie den Verleger kompetent und zuverlässig bei seinen vielfältigen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei agieren Sie mit Energie, einem klaren Kopf sowie Empathie, um die Bedürfnisse des Verlegers bestmöglich zu erfassen und entsprechend zu handeln. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, Ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen sowie Ihre Belastbarkeit sind die Grundpfeiler für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem anspruchsvollen Umfeld.
Ihre Aufgaben umfassen:
1. Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
2. Flexibilität: Reaktion auf kurzfristige Änderungen, ohne die Prioritäten aus den Augen zu verlieren
3. Sorgfältige Arbeitsweise: Durchführung aller administrativen Aufgaben genau, strukturiert und mit Freude, Temperament sowie Gelassenheit
4. Kommunikation & Kontaktpflege: Professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Autor:innen und Partner:innen; diplomatisch und durchsetzungsfähig
5. Organisationstalent: Koordination von Terminen, Planung internationaler Reisen und Pflege der Kontaktdatenbank
6. Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch in stilistischer Qualität
7. Erster Ansprechpartner: Telefonische Betreuung und freundliche Kommunikation mit externen Kontakten
Ihr Profil:
8. Abgeschlossenes sprachwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
10. Praktische Erfahrung in der Literatur-, Kunst- oder Kulturbranche von Vorteil
11. Sehr versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
12. Hohe Detailgenauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und effizienter Arbeitsstil
13. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sympathische Persönlichkeit
14. Leidenschaft für Bücher, Kunst und Filme
Was wir bieten:
15. Attraktive Anstellungsbedingungen in einem engagierten und herzlichen Team
16. Moderner Arbeitsplatz in einem international tätigen, lebhaften Unternehmen
17. Zentrale Lage in Zürich
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