1. Job
2. Benefits
3. Kontakt
4. Über uns
5. Arbeitsort
6. Job
7. Benefits
8. Kontakt
9. Über uns
10. Arbeitsort
Leitung Sekretariat
Leitung Sekretariat
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: 80 80 80 % Stelleneintritt: per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium Biel-Seeland der Kinder- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.
Deine Aufgaben
11. Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) Deines Teams zuständig
12. Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell- und Rechnungswesen
13. Du übernimmst die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen
14. Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
15. Du unterstützt die Standortleitung als Assistenz
16. Du bist für den Empfang zuständig und nimmst Anliegen unserer Patientinnen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartnerinnen telefonisch und schriftlich entgegen
17. Du verantwortest die Terminplanung und die administrative Unterstützung des interdisziplinären Behandlungsteams
18. Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig, inklusive dem Versand von Berichten
Dein Profil
19. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im medizinischen Bereich oder als medizinischer Praxisassistentin / Sekretär*in
20. Du hast Interesse an der Personalführung und im besten Fall bereits entsprechende Erfahrung
21. Du bist eine zuverlässige, motivierte und engagierte Person
22. Du fühlst dich sicher im kommunikativen Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
23. Du kannst Prioritäten setzen und erledigst deine Aufgaben speditiv sowie selbständig
24. Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig
25. Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
26. Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
Darauf darfst du dich freuen
Modern und professionell
Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und fördernd
Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsam
Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.
Modern und professionell
Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und fördernd
Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsam
Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern. Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen. Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.