Administrative Leitung Metallbau
Administrative Leitung Metallbau (60 % – 100 %) Für unseren Metallbaubetrieb suchen wir eine erfahrene und belastbare Persönlichkeit, die unsere Administration selbstständig und zuverlässig führt.
Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Führung der gesamten Administration sowie die Bearbeitung von Telefon und E‑Mail. Sie sind verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Architekten sowie Lieferanten und führen versiert die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören die Fakturierung von Akonto-, Teil‑ und Schlussrechnungen ebenso wie das Mahnwesen und die Überwachung der Zahlungseingänge. Sie erstellen die periodischen MWST‑Abrechnungen, führen die Kasse inklusive Kassenabrechnungen und unterstützen beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhänder. Darüber hinaus unterstützen Sie in der Personaladministration und übernehmen projektbezogene administrative Aufgaben zur Entlastung unserer Projektleiter.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Bau‑ oder Metallbauumfeld. Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung – insbesondere in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und vorbereitende Abschlussarbeiten. Sie gehen sicher mit Zahlen um und haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und selbstständig. Zudem bringen Sie Durchsetzungsvermögen mit und sind in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Gute MS‑Office‑Kenntnisse werden vorausgesetzt, während Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil ist. Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und zentrale Funktion in unserem Betrieb mit einem breiten Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem bodenständigen Team mit langjährigen Kundenbeziehungen.
Details
* Ort: 7023 Haldenstein (GR)
* Arbeitsumfang: 60 % – 100 %
* Vertragsbeginn: Nach Vereinbarung
* Vertragsdauer: Unbefristet
Qualifikationen
* Qualifikation: Fachkundige Person
* Erfahrung: Mehr als 3 Jahre
* Ausbildung: Berufsausbildung mit dem Schweizerischen Fachausweis oder gleichwertig
Sprache
* Deutsch (mündlich): Sehr gut
* Deutsch (schriftlich): Sehr gut
Kontakt: d.gmeiner@tobler-metallbau.ch
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