Empfangsmitarbeiter:in mit wechselnden Einsatzorten 80-100% (a)
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denken Sie daran: Wir suchen Personen, die Verantwortung übernehmen und Perspektiven bieten – ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Einsatzzeiten: Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr. Die Position ist unbefristet und verspricht einen Monatslohn.
Ihre Hauptaufgaben
* Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
* Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
* Bearbeiten von E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
* Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
* Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
* Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
* Administrative Tätigkeiten, z. B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.
Ihr Profil
* Ausbildung als Hotelfachfrau:mann oder vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungsbereich
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
* Gute PC‑Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
* Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich, großes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihr Kontakt
Stéphanie Schumacher
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 80 68
Unser Purpose
#J-18808-Ljbffr