Im Auftrag unseres Kunden Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW suchen wir eine*n Assistent*in Leiter Personal 80-100%.Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wirTermin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.AufgabenIn dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung des Leiter Personal im Rahmen seines Tagesgeschäftes (Planung und Koordination von Terminen und Raumreservation, Organisation von Sitzungen und Events, Protokollführung für diverse Sitzungen, Bearbeiten der eingehenden Mails, Mitarbeit in Projekten)allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Versand Welcomebriefebei entsprechender Weiterbildung im Personal: Unterstützung des zentralen Personalteams (HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativbei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen, Kurse, Findungsverfahren FHNWim Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A–Z)QualifikationSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Weiterbildung als Personalassistent/inSie haben erste Erfahrung im PersonalwesenAusgeprägtes Interesse an administrativen AufgabenSehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse inSAP mitZudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem QualitätsanspruchSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil abBenefitsDie Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.Breites HochschulsportangebotKulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und FilmenGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und MannJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und HomeofficeVielfältiges internes und externes WeiterbildungsangebotBitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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