Ihre Mission Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben an unserem Hauptsitz in Zürich (Postempfang/-versand, Triage und Bearbeitung der E-Mails im Admin-Postfach, Verwaltung und Organisation des Büromaterials inkl. Lagerbeständen, Archivierung und Entsorgung) Office-Management der 25 Movis-Standorte (Schlüsselverwaltung, Bestellung von Mobiliar, Suche nach neuen Standorten, Organisation von Umzügen und Reparaturen, Pflege der Kontakte zu Verwaltungen und Reinigungsfirmen, Verwaltung von Mietverträgen usw.) Erfassung von Neukunden sowie Prüfung und Pflege bestehender Kundendaten im internen CRM-System EAP-Administration (Employee Assistance Program) für unsere internationalen Partner: Erfassung und Pflege von Fällen in Partnerportalen, Erstellung von Monatsrapporten, Durchführung von Abklärungen. Interesse an Beratungsthemen und deren Zusammenhängen ist von Vorteil. Abteilungsübergreifende Unterstützung bei administrativen Aufgaben Organisation jährlicher interner Veranstaltungen Koordinierung von Übersetzungsaufträgen Mithilfe und Umsetzung von Spezialprojekten Ihre Superkräfte Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Versierte IT-Anwenderkenntnisse MS Office, ERP-Tool, Abacus von Vorteil Deutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen Flexibel und offen für Neues Ihre Vorteile bei uns Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein sehr kollegiales und dynamisches Team in einem spannenden Umfeld Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferienwochen zuzukaufen Zentral gelegene Arbeitsplätze (5 Gehminuten vom Bahnhof) mit Möglichkeit für Home-Office Finanzielle Beteiligung an gesundheitlichen Aktivitäten und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen Gute Sozialleistungen j4id9778158a j4it0835a j4iy25a