Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und als Assistent*in Professuren unterstützen Sie die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben:
1. in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z. B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
2. mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
3. Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
4. mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren im Team zusammenarbeiten
5. die Professurleitung Berufspraktische Studien und Professionalisierung und die Professurleitung Informatische Bildung bei Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Studienjahresplanung, der Budget- und Finanzplanung, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Anlässen
6. in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragsstellung und der Finanzkontrolle
Ihr Profil:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz
8. Praxis im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
9. sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
10. Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung
11. Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen
12. hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot