Overview Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Abteilungsleitung der Palliative Care und der Kaderärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Die Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Rundtischen, Retraiten, Familienanlässen, Fachtagungen, Schulungen und internen wie externen Veranstaltungen wird von dir ausgeführt.
Du bist die zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail, Post) sowie Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen, Familien, Eltern und weitere externe Stellen.
Das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb), inklusive Schnuppertagen, Praktika und Personalmutationen gehört auch zu deinen Tätigkeiten.
Die Betreuung von sensiblen Themen wie Todesfallmeldungen, Erinnerungen zu Todestagen sowie den Versand besonderer Korrespondenz übernimmst du.
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse
Arta Ali
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
#J-18808-Ljbffr