Schüpfen liegt im Berner Seeland mit idealen Zugsverbindungen nach Bern, Lyss und Biel. Der Regionale Sozialdienst Schüpfen berät und unterstützt Personen in den fünf Verbandsgemeinden (rund 14‘000 Einwohner) mit persönlichen, finanziellen und familiären Problemen.
Suchen Sie eine neue Herausforderung? In der Administration unseres Dienstes bieten wir Ihnen diese Gelegenheit. Als administrative Mitarbeiter*in erledigen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben und unterstützen die Sozialarbeitenden tatkräftig bei der Fallführung in der Sozialhilfe und im Kindes- und Erwachsenenschutz.
Ihre Aufgabenbereiche
* Einrichten und Führen der Buchhaltungen von amtlichen und privaten Mandaten im Erwachsenschutz
* Erstellen von periodischen Abschlüssen in der Mandatsbuchhaltung zuhanden der KESB-Revisionsstelle
* Sachhilfeaufträge für die Sozialarbeitenden (Einreichen und Bestellen von Unterlagen und Gesuchen, Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen, etc.)
* Abrechnen der Gesundheitskosten mit den zuständigen Sozialversicherungen
* Datenerfassung und -bewirtschaftung inkl. Scannen im Fallführungssystem KLIB.net
* Mithilfe bei der Betreuung des KV-Lernenden
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Postbearbeitung, Empfangs- und Telefondienst
Wir erwarten von Ihnen
* Eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
* Erfahrung im Gemeinde- und Sozialwesen von grossem Vorteil
* Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
* Belastbare, flexible und loyale Persönlichkeit
* Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KLIB.net)
Darauf dürfen Sie sich freuen
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
* Ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis am 8. März 2026 per Mail an: bewerbungen@rsd-schuepfen.ch
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Matthias Gilgen, Co-Stellenleiter RSD / Leiter Administration und Finanzen
matthias.gilgen@rsd-schuepfen.ch
Tel. 031 879 70 60
#J-18808-Ljbffr