Arztsekretärin 100% Technische Orthopädie und Spiess & Kühne
per 01.06.2026
Für die Technische Orthopädie suchen wir eine engagierte und belastbare Arztsekretärin, die mit Organisationstalent, Empathie und Freude am Patientenkontakt überzeugt. Die Stelle umfasst ein 60 Prozent Pensum in der Technischen Orthopädie sowie 40 Prozent bei Spiess & Kühne und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sehr lebhaften Umfeld.
In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie einen regen Sprechstundenbetrieb, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und stellen reibungslose administrative Abläufe sicher. Sie arbeiten strukturiert, priorisieren souverän und schätzen es, wenn viel läuft. Gleichzeitig begegnen Sie unseren Patientinnen und Patienten mit Geduld, Einfühlungsvermögen und Professionalität.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zentral sind.
Hier engagieren Sie sich
* in organisatorischen und administrativen Abwicklungen des regen Sprechstundenbetriebes (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne): planen, aufbieten, vorbereiten, Termine vergeben
* im Schreiben von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten sowie übriger Korrespondenz via WinScribe
* im Kontakt vor Ort und am Telefon zu Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Stellen (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne)
* in der Bearbeitung der E-Mails und allen KISIM Postfächer inkl. Triage (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne)
* im Bearbeiten von Zuweisungen, erstellen von Aufgeboten (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne)
* in allgemeinen Sekretariatsarbeiten und administrativen Tätigkeiten (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne)
* in der Sicherstellung der administrativen Abläufe (TO, Wund-SS & Spiess & Kühne)
Sie
* besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in, oder abgeschlossene Ausbildung als MPA
* sind ein Organisationstalent mit sattelfester Terminologie und ausgezeichneten Deutschkenntnissen
* haben Freude an täglichem Patientenkontakt
* haben Freude an der Arbeit in lebhaftem Umfeld
* besitzen KISIM Erfahrung (von Vorteil)
Ihr neuer Arbeitsort
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
* vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
* Motorradparkplätze, abschließbare Veloparkplätze
* Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
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