PpAls Schweizer High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an. /p pFür unseren Standort in Grenchen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Persönlichkeit als: /p h3Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) /h3 h3Aufgaben: /h3 pAssistenzfunktion /p ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung /li liPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten /li liErstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen /li liKoordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen /li liSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern /li liUnterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen /li /ul pPersonaladministration /p ul liBetreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt /li liErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen /li liUnterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination /li liBearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration /li liMitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten /li /ul h3Profil: /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation /li liWeiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil /li liErfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration /li liSelbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein /li liDiskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit /li liSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse /li liVersierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen /li /ul h3Angebot: /h3 ul liVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum /li liMöglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld /li liHohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich /li liModerne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen /li /ul bMECAPLEX AG /b · Solothurnstrasse 138 · 2540 Grenchen · /p #J-18808-Ljbffr