Responsable bénévoles
Annonceur Geneva International Film Festival Localité Date de publication 22.07.2025 Délai de postulation 01.08.2025 Type de contrat CDD Taux d'activité 50 à 80% Entrée en fonction 18.08.2025 Terme de l'engagement 14.11.2025 Domaine Administratif
Responsable bénévoles
(50 - 80%)
Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives aux quelque 35 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 800 participant·e·×·s dont des acteurs majeurs des industries créatives.
Dans le cadre de sa 31è édition, qui aura lieu du 31 octobre au 9 novembre 2025, le GIFF est à la recherche d’un·e responsable des bénévoles.
Il/Elle travaille sous la supervision directe de la directrice opérationnelle, et en étroite collaboration avec les responsables de secteur pertinent·e·s. Il/Elle coordonne l’ensemble des bénévoles et des activités associées au GIFF en amont et pendant le Festival.
DESCRIPTION DU POSTE
1. Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble de la stratégie de gestion des bénévoles du festival.
2. Identifier les besoins en effectif et missions en lien avec les responsables de secteur (accueil du public et billetterie, F&B, production, territoires virtuels, etc …) sous la supervision de la direction opérationnelle
3. Organiser les plannings des bénévoles en adéquation avec les disponibilités et les besoins opérationnels
4. Recruter et encadrer les bénévoles, et coordonner les formations des bénévoles aves les responsables de secteur / équipe
5. Transmettre les plannings et les informations aux différent·es responsables de secteur/d’équipe
6. Garantir la transmission des informations, le bon climat de travail et l’adéquation des missions avec les besoins du Festival
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion et responsabilité du recrutement des bénévoles en lien avec les responsables de la communication : annonces, diffusion et accueil
7. Élaboration des plannings en collaboration avec les responsables du Festival via l’application de gestion des bénévoles, et avec l’appui d’un·e chargé·e des bénévoles
8. Gestion de la communication avec les bénévoles avant et pendant le Festival
9. Préparation du matériel remis aux bénévoles, en collaboration avec le·la chargé·e des accréditations (y compris préparation des sacs et remise des badges)
10. Organisation du briefing d’accueil (présentation de l’équipe, informations sur le festival, apéro, etc.) et des formations clés (Anges Gardien, équipe VR...)
11. Rédaction et actualisation du guide d’accueil des bénévoles
12. Transmission à la Responsable administrative des montants et mise à jour des portemonnaies électroniques des bénévoles
13. Gestion des imprévus liés aux bénévoles (absences, problèmes etc)
14. Autres tâches pertinentes au poste (organisation d’un apéritif de fin de Festival, envoi de mail de remerciements, certificats de participation, statistiques etc)
Selon l’avancement, des tâches sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.
PROFIL RECHERCHÉ
Expériences
15. Coordination/gestion des bénévoles d’un événement de même importance
16. Expérience en gestion de projet souhaité
Compétences
17. Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Adobe, etc.), ainsi que des logiciels de planning et autres outils de communication digitale
18. Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
19. Excellentes capacités relationnelles
20. Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
21. Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress
22. Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
23. Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
24. Esprit curieux et ouvert, force de proposition
Répartition des taux d’activité : Août 10%, Septembre 50%, Octobre 80%, Novembre 70%
Salaire : selon grille salariale du GIFF
Lieu de travail : Genève
Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market
Veuillez noter que les entretiens auront lieu entre le 4 et le 6 août 2025.
Considérant le volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Nous vous remercions de votre compréhension.
En lien
10.07.25
25. La Chaux-de-Fonds, NE
26. TPR – Théâtre populaire romand, Centre neuchâtelois des arts vivants
09.07.25
27. Renens, VD
28. Ville de Renens
08.07.25
29. Cully, VD
30. Fondation Auguste Veillon