Assistenz der bereichsleitung its (m/w/d)

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Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)

Die Streck hat ih­ren Ur­sprung im Drei­län­der­eck Deutschland/Frank­reich/Schweiz und ver­bin­det seit über 80 Jah­ren er­folg­reich In­no­va­tion mit Tra­di­ti­on. Heu­te ist Streck Transport nicht nur füh­rend, son­dern auch welt­weit tä­tig und über füh­ren­de Ko­o­pe­ra­tio­nen bes­tens ver­netzt. Als mit­tel­stän­di­sches, in­ha­ber­ge­führ­tes und in­ter­na­tio­na­les Spe­di­ti­ons- und Lo­gis­tik­un­ter­neh­men be­wahrt Streck Trans­port trotz Glo­ba­li­sie­rung sei­ne Un­ab­hän­gig­keit.

Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).


Ihre Aufgaben

1. Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
2. Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
3. Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
4. Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
5. Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
6. Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
7. Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
8. Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
9. Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
10. Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden

Ihr Profil

11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
13. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
14. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
15. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
16. Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
17. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Was wir Ihnen bieten

18. Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
19. 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
20. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
21. Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
22. Betriebliche Sozialberatung
23. Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
24. Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
25. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
26. Corporate Benefits
27. Heiß- und Kaltgetränke gratis