In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.
DeineAufgaben
* Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
* Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
* Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
* Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
* Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
* Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
* Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (u. a. MS365)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
* Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
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