Die Geschäftsstelle ist die administrative Drehscheibe des Vereins mitten in der Luzerner Neustadt.
Aufgabenbereiche
Rechnungswesen
* Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen inkl. Vorbereiten, Durchführen und Verbuchen von Zahlungsläufen
* Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen
* Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen
Spendenwesen
* Erfassen der Zahlungseingänge
* Verdankungen aufbereiten und versenden
* Bewirtschaftung der Adressdatenbank
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Verantwortung über Telefonzentrale und Schalterdienst (jeweils–Uhr / –Uhr)
* Allgemeine Korrespondenz für den Verein
* Bewirtschaftung vom Büromaterial
Sie verfügen über
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)
* hohe Zahlenaffinität und präzises Arbeiten
* sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (MS-Office, EXCEL)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
Sie sind
* verschwiegen, loyal und arbeiten selbständig und exakt
* im besten Fall dazu bereit am Montag, Dienstag und Donnerstag zu arbeiten (Schalter Öffnungszeiten)
* vielseitiges, einzigartiges und sehr selbständiges Arbeitsfeld
* fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung von Weiterbildungen etc.
* attraktive Mitarbeiter Benefits
* UND Zertifizierung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* motiviertes, kleines Team mit herzlichem Spirit
* zentraler Arbeitsort mitten in Luzern und nahe vom Bahnhof
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Tschopp Schwyzer, Leitung Finanz- und Rechnungswesen,, oder Jelena Hürlimann, Personalverantwortliche,am Dienstag und Donnerstag jeweils von 10 : 00 – 12 : 00 Uhr und 13 : 30 – 15 : 30 Uhr, gerne zur Verfügung.
Spricht Sie die Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis 16. Juli an unsere Personalverantwortliche : .
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage .
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Sachbearbeiterin Buchhaltung • Luzern, CH
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