PpAls bführender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister /b entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com. /p pFür unsere bGeschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU /b suchen wir eine bflexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). /b In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser bStandort in Bern. /b /p h3Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) /h3 h3Das bewegst du /h3 ul liDu unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft /li liDu erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung /li liAls Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte /li liDu stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation /li liDu bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang /li liDu verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher /li liDu betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z.B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro /li liIm Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen /li liDu bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien) /li liDu fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung /li liBei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch /li liDu erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher /li /ul h3Deshalb gelingt es dir /h3 ul liDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. /li liDu hast eine Affinität zur Baubranche. /li liIdealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit. /li liDu bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel. /li liDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. /li liDu bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit. /li liDu bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern. /li /ul h3Das bieten wir dir /h3 ul liEin multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten. /li liModernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen. /li liEin Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert. /li liDie Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz. /li liEine spannende Auswahl an Benefits: ul li5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage /li lieine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen /li lizahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen /li /ul /li /ul pWieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: /p pKönnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. /p pBei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. /p pWir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar. /p h3Fragen? /h3 pMartina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: E-Mail schreiben. /p /p #J-18808-Ljbffr