Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag
Deine Aufgaben
* Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
* Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Empfang und Bewirtung von Kunden
* Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
* Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
* Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
* Kassenführung
* Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
* Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
* Hohe Teamfähigkeit
Deine Zukunft
* Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
* Kontinuierliche Weiterentwicklung
* Umfassendes Onboarding-Programm
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
* Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
* Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
* Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
Dein persönlicher Kontakt:
Sarah Layer
HR Generalist
E-Mail: hr.germany@skidata.com
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