Du bist ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Als Teamassistent unterstützt du ein engagiertes Team in administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
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Aufgaben
- Überwachung von Projektaktivitäten und Tagesgeschäft sowie Erstellung einer vom Kunden genehmigten Arbeitsbeschreibung
- Koordination von Sendungen durch die Logistikabteilung
- Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Finalisierung der Spezifikationen
- Einrichtungen und Pflege von Studienablage-Systemen sowie genaue Aufzeichnung aller durchgeführten Arbeiten
- Koordination von internen und externen Aktivitäten
- Zeitnahe Bereitstellung von Berichten und anderen Informationen an Kunden
- Erstellung oder Unterstützung bei der Erstellung von Etikettenspezifikationen, -entwürfen und Druckdokumenten unter Verwendung interner Systeme (CMAP)
- Unterstützung anderer Mitarbeiter und/oder Projektmanager
- Verantwortlich für die Korrektheit von Angeboten und finanzielle Prognosen
Profil
- Berufsabschluss erforderlich, idealerweise im Gesundheitsbereich oder im Kundenservice
- 2-3 Jahre erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement als Projektkoordinator
- Beherrschung von gängigen PC-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten erforderlich
- Lösungen analysieren und mehrere Aufgaben unter strikten Fristen zu verwalten
- Bedürfnisse von Kunden und deren Erwartungen erfüllen oder zu übertreffen
Vorteile
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-688931) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.