Mitarbeitende Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%
Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.
Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, welche den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per 1. Juli (Stv.) oder nach Vereinbarung.
Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%
In diesen Positionen stellst du einen professionellen, effizienten und serviceorientierten Betrieb im Empfang sicher und sorgst für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – für Besucher, Mieter und Veranstaltungsteilnehmende.
Deine Aufgaben
Freundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen und Reservationen (Räume, Anlagen)
Beratung zu Angeboten des Sportzentrums sowie Verkauf von Zusatzleistungen und Promotion von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Wettkämpfe, Seminare)
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Buchungsdaten im System
Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Kassen- und Abrechnungsprozessen
Aufnahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Kundendaten
Deine ergänzenden Aufgaben als Stv.
Stellvertretung der Leitung Administration & Empfang bei Abwesenheit
Unterstützung in der Führung und Einsatzplanung des Teams
Mitverantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards
Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Erste Erfahrung in der Teamkoordination oder in einer stellvertretenden Funktion von Vorteil
Das bringst du mit
Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre im Dienstleistungsbereich; Erfahrung im Kundenservice, Hotel oder Sportbereich von Vorteil
Serviceorientierung: Hohe Kunden- und Hilfsorientierung; freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel auszuführen; zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil. Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsskills
IT-Kenntnisse: Erfahrung mit Buchungs- und Kassensystemen; sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen
Teilzeitflexibilität: Bereitschaft zur Arbeit in Früh- und Spätschichten sowie am Wochenende
Das bieten wir dir
Mitgestaltung eines neuen Sportzentrums von Anfang an
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
Attraktive Anstellungsbedingungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an, Leiterin Administration & Empfang. Bitte gib in deiner Bewerbung an, für welche Stelle du dich interessierst, welchen Beschäftigungsgrad du anstrebst und ab wann du verfügbar bist. jid49eada2a jit0624a jiy26a