Sie stellen sicher, dass Chemikalien, Verbrauchsmaterial und finanzrelevante Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren und leisten damit einen zentralen Beitrag für Forschung, Lehre und Betrieb.
Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
Per Mai 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Dezember 2026 (Mutterschaftsvertretung)
Aufgaben
Sie bearbeiten Bestellungen, Stornierungen und Reklamationen im zentralen Chemikalieneinkauf und stellen eine zuverlässige Versorgung mit Chemikalien, Labormaterialien und weiterem Verbrauchsmaterial sicher.
Sie holen Offerten ein, koordinieren Liefertermine mit Lieferant:innen und internen Bestellenden und tragen zu effizienten Beschaffungsprozessen bei.
Sie prüfen, kontieren und visieren Rechnungen, bearbeiten Mahnungen und unterstützen damit die operativen Finanzaufgaben im Stabsbereich Ressourcen.
Sie beraten interne Anspruchsgruppen bei Fragen rund um den Einkauf, unterstützen Bestellende im System und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
Sie nehmen Lieferungen entgegen, organisieren die interne Weiterleitung und übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
Je nach Profil unterstützen Sie bei Projektarbeiten sowie bei zusätzlichen Aufgaben wie der Organisation des Labormantelverkaufs oder bei Stellvertretungen im Team.
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Grundkenntnisse.
Eine Laborant:innen-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung ist von Vorteil.
Sie bringen ein gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis mit.
Sie verfügen über Englischkenntnisse.
Benefits
Workplace Culture
Work Life Balance
Diversity and Inclusion
Personal Development
Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
Ocupational Health Management
Salary and Pension Provision
Kontakt Ivana Ivanović Teamleitung Services und Stv. Leitung Stabsbereich Ressourcen ivana.ivanovic@zhaw.ch
Manuela Laure Recruiting Manager manuela.laure@zhaw.ch
2026-04-20 Befristet ZHAW Zurich University of Applied Sciences Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820
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