Ihre Aufgaben
1. Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
2. Bedienung der Telefonzentrale
3. Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
4. Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
5. Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)
6. Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
7. Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
8. Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Ihr Profil
9. Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
10. Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
11. Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
12. Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
13. Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
14. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/ Opale)
15. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
16. Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
17. Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
18. Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
19. Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
20. Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
21. 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
22. gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks