P p b Unser Aufgabenprofil /b /p /p p b Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilungbr/ /b - Administrative Tätigkeiten /p p b Sekretariat / Empfang /b /p p - Leitung und Organisation des Sekretariats /p p - Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände /p p - Organisation Verwaltung Ablage / Archiv /p p - Empfang / Betreuung Besucher /p p b Organisation operatives Geschäft /b /p p - Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und /p p Präsentationsunterlagen /p p - Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung /p p - Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops /p p b Personalabteilung /b /p p - operative Organisation Personal-Events /p p - Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten /p p b Verwaltungsrat und Aktionäre /b /p p - Gewährleistung eines rechtzeitigen organisierten /p p Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die /p p Aktionäre /p p - Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und /p p Generalversammlungen /p p - Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und /p p Generalversammlungen /p p - Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und /p p der Generalversammlung /p p - Betreuung und Verwaltung Aktionariat /p p - Korrespondenz mit Aktionären Verwaltungsrat /p p - Erstellen des Geschäftsberichtes /p p b Projekte / Events /b /p p - Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des /p p Geschäftsführers /p p - Organisation / Betreuung von Events /p p p b Ihr Bewerberprofil /b /p /p li Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung /li li Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung /li li Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil /li li mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin /li li Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse /li li Excellente MS-Office-Kenntnisse /li li Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit /li li Organisationstalent /li li Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise /li p p b Der erste Schritt /b /p /p p Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können. /p p p b Was uns auszeichnet /b /p /p li 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten /li li 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage /li li Moderne Arbeitsplatzumgebung /li li Excellente Sozialleistungen /li li Home Office /li li Du-Kultur /li li Weiterbildungsmöglichkeiten /li li Kostenloser Parkplatz /li li Sehr gute Verkehrsanbindung /li li Cafeteria /li li Motiviertes Team /li