La Direction générale de la mobilité et des routes DGMR recherche un·e secrétaire pour l'arrondissement Ouest, au sein du Centre d'entretien de Bursins.
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
La Direction générale de la mobilité et des routes (DGMR) définit et met en œuvre une stratégie cohérente d'amélioration des systèmes de transport. A ce titre, nous planifions, développons, construisons et entretenons, avec nos partenaires et dans une vision globale, les réseaux de mobilité et des routes du canton de Vaud, au service de leurs usager·ère·s.
* CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente utile à la fonction.
* Pratique professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, de l'administration et du traitement de dossiers.
* Expérience dans le domaine du génie civil routier ou autoroutier, un atout.
* Excellente maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral; aptitude à rédiger de manière autonome.
* Sens de l'organisation; capacités de gestion de son temps et des priorités.
* Esprit d'entraide et de collaboration; orientation clients.
* Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques, en particulier des tableurs; connaissances de SAP, un atout.
Prière de soumettre un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, etc.).
* Assurer et effectuer de manière autonome des travaux de secrétariat, en particulier le suivi et la gestion financière de dossiers routiers.
* Gérer des dossiers et exécuter des activités administratives pour l'arrondissement.
* Assumer la suppléance des collègues secrétaires.
* Assurer la réception de téléphones et l'accueil de visiteurs.