Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Studiengänge auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben - und Tätigkeitsbereich
* Sicherstellung der administrativen Bearbeitung und operativen Betreuung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung ...)
* Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen ...) in enger Zusammenarbeit mit dem/der Koordinator/-in, den Studiengangsverantwortlichen, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW.
* Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information von Kandidaten, die Studierenden und die Dozierenden
* Erstellung von Statistiken über die akademischen Aktivitäten der Schule
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertiger Abschluss
* Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
* Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
* Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache sowie des Englischen.
Zusatzinformationen
* Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
* Auskünfte: Luca Perazzi, Dekan, unter Direktwahl 026 429 63 99, oder per E-Mail an E-Mail schreiben
* Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
* Bewerbungsfrist: 7. September 2025
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.