Dauerstelle
Departementssekretariat PRD
Zur Erweiterung unseres Finanzteams innerhalb des Departementssekretariats des Präsidialdepartements (PRD) der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und fachlich versierte Fachspezialist*in.
Aufgaben
Sie führen selbständig die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch) und das betriebliche Rechnungswesen für verschiedene Dienstabteilungen des Präsidialdepartements.
Sie arbeiten aktiv bei den Quartals- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere beim Ausgleich und der Abstimmung der Bilanzkonten sowie bei der Dokumentation.
Sie erstellen MWST-Abrechnungen, verbuchen Zahlungseingänge und sind verantwortlich für das Mahn- und Betreibungswesen.
Sie verarbeiten Kreditorenrechnungen im städtischen Kreditoren-Workflow und erstellen und überwachen die wöchentlichen Zahlungsläufe (Kreditoren intern und extern, Debitoren-Rückerstattungen).
Sie engagieren sich aktiv bei der Überprüfung, Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen sowie in abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung.
Profil
Abgeschlossene oder begonnene Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
Flexibilität im Umgang mit der Buchführung von unterschiedlichen Dienstabteilungen (Mandantenbuchhaltung) und Abschlusssicherheit
Sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse (FI/CO), gekoppelt mit einer ausgeprägten IT-Affinität und einem guten Verständnis für Schnittstellen und digitale Prozesse
Selbständige*r, interessierte*r Teamplayer*in mit rascher Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung und Freude am Mitwirken und -gestalten
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der vielfältigen Strukturen der Stadt Zürich sind von Vorteil
Wir bieten
Es erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Stadthaus) sowie Homeoffice-Möglichkeiten.
Über uns
Das Präsidialdepartement (PRD) erbringt eine breite Palette an Leistungen für die Menschen, die in Zürich leben, wohnen, arbeiten oder zu Gast sind sowie für die Unternehmen in Zürich. Es umfasst so unterschiedliche Dienstabteilungen wie Kultur, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Museum Rietberg, Bevölkerungsamt, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung und Projektstab Stadtrat.
Das Departementssekretariat nimmt Governance-Aufgaben wahr und erbringt umfassende Beratungen und Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Human Resources, Kommunikation, Recht und Veranstaltungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Karin Gugelmann, Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Telefon +41 44 412 35 97 oder Mail: E-Mail schreiben.
Referenz-Nr.: 49446
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