Deux Gestionnaires de dossiers Direction de l''energie
Description de l''emploi
Au sein de la Direction de l''energie (DGE DIREN) qui a, parmi d''autres, la mission d''encourager la renovation energetique des btiments, les deux gestionnaires de dossiers auront la charge de traiter les demandes de subvention, d''assurer la permanence telephonique et d''apporter un support administratif aux ingenieur e s dans leurs travaux et projets. Dans ce rle, vous serez amene e s a realiser diverses tches liees a un secretariat comme le classement, le traitement des appels telephoniques et les courriels, la redaction de correspondances diverses, la tenue des agendas et le respect des delais. Vous serez egalement appele e a prendre et rediger des proces verbaux, etc. A ce titre, vous travaillez au sein d''une equipe administrative dynamique d''environ 10 personnes et collaborez avec une vingtaine d''ingenieur e s.
Responsabilites
* Assurer le traitement administratif des subventions, de la reception a l''archivage du dossier, en passant par le contrle administratif et l''integration dans le logiciel de traitement, notamment ;
* Repondre aux demandes de renseignements administratifs des usager ere s et les aiguiller pour les demandes d''ordre technique ;
* Assurer, en soutien aux ingenieur e s, la prise en charge administrative et logistique des affaires traitees par la DGE DIREN
* Contribuer aux diverses tches de l''Unite administrative de la DGE DIREN
Qualifications
* Certificat federal de capacite (CFC) d''employe e de commerce ou formation equivalente, brevet d''assistante de direction ou formation equivalente,
* Tres bonne expression orale et redactionnelle
* Bonne gestion du stress
* Capacite a travailler en equipe
* Intert pour l''ecologie et l''environnement
Rejoignez nous et contribuez a la transition energetique et la protection du climat dans le canton de Vaud.
Pour de plus les informations, le cahier des charges est disponible ici. Des questions ? Mme Eleonore Grandjean Marie, Responsable de l''Unite administrative, vous renseigne volontiers au 021 338 44 41.
QUI SOMMES NOUS?
Active sur l''ensemble du territoire c