Ph3Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100 %) /h3 pIm Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT spezialisiert hat. /p h3Aufgaben /h3 ul liSelbstständige Korrespondenz per E‑Mail und Brief /li liOrganisation von Dokumenten und Unterlagen /li liKoordination des internen sowie externen Informationsflusses /li liEntgegennahme von Telefonaten und Priorisierung von Anliegen /li liGewährleistung eines repräsentativen Empfangs für Gäste, Kunden und Geschäftspartner /li liUnterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen /li liKoordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑ups /li liAllgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben /li liKoordination externer Dienstleister /li liMitwirkung bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten /li /ul h3Anforderungen /h3 ul liEine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Praxiserfahrung /li liSelbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise /li liSehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und adäquate Aufbereitung von Informationen /li liPragmatische Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen /li liAffinität zu modernen IT‑Tools und digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS 365 /li liStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil /li liErfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen wie Hotellerie ist von Vorteil /li /ul pWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. /p /p #J-18808-Ljbffr