Beschäftigungsgrad: 60-80%
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist: 07.05.2026
Datum des Stellenantritts: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg
Die HES-SO Freiburg vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit.
Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
* Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)
* Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen Informationen
* Bearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)
* Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)
* Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der Besucher
* Mitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)
Gewünschtes Profil
* Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem Niveau
* Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
* Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
* Beherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kontaktperson
Pascal Wild, Direktor, pascal.wild@hefr.ch
Referenz: 10013
#J-18808-Ljbffr