Ihre Aufgaben
1. Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams bestehend aus 9 Mitarbeiter/innen, in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
2. Gewährleistung einer umfassenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung und anderen relevanten Aufgaben
3. Regelmässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services in Zusammenarbeit mit dem Teamlead Payroll
4. Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austritten in Absprache mit den beteiligten Parteien
5. Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Personaladministration
6. Kommunikation mit Sozialversicherungen in Bezug auf Familienzulagen, EO/MSE und BVG
7. Überwachung und Bearbeitung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Polypoint)
8. Durchführung von Meldungen für die Kranken- und Unfallversicherung sowie für andere Sozialversicherungen
9. Super-User-Funktion für das Organisationsmanagement und Mitwirkung an HR-Projekten
Unsere Anforderungen
10. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
11. Spezifische Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
12. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich
13. 2-3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung
14. Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sind von Vorteil
15. Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
16. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Landessprachen sind von Vorteil
17. Verantwortungsbewusste, selbständige und präzise Arbeitsweise
18. Ausgeprägtes Bewusstsein für Qualität und Dienstleistung